Dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo skyriaus Skyriaus vedėjas (Nacionalinė žemės tarnyba prie Aplinkos ministerijos)

DOKUMENTŲ VALDYMO IR ASMENŲ APTARNAVIMO SKYRIAUS
VEDĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo skyriaus (toliau – Skyrius) vedėjas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, kurio pareigybė priskiriama struktūrinių padalinių vadovų grupei. Šias pareigas einantis darbuotojas tiesiogiai pavaldus Nacionalinės žemės tarnybos prie Aplinkos ministerijos (toliau – Tarnybos) kancleriui.
2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Šias pareigas einantis darbuotojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;
3.2. turėti 3 metų darbo patirtį dokumentų valdymo ar asmenų aptarnavimo srityje;
3.3. savarankiškai planuoti, organizuoti savo darbą, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, mokėti kaupti, valdyti, sisteminti, apibendrinti informaciją bei rengti dokumentų projektus;
3.4. mokėti dirbti su dokumentų valdymo sistema, Microsoft Office programiniu paketu, interneto naršyklėmis, žinoti taikomųjų kompiuterinių programų pagrindus.

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas atlieka šias funkcijas:
4.1. Tarnybos direktoriui pavedus atstovauja Tarnybai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis;
4.2. konsultuoja su Skyriaus veikla susijusiais klausimais;
4.3. priima su Skyriaus veiklos organizavimu susijusius sprendimus;
4.4. rengia ir teikia pasiūlymus su Skyriaus veikla ir jos tobulinimu bei efektyvinimu susijusiais klausimais;
4.5. vadovauja Skyriaus veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimui arba prireikus apdoroja Skyriaus veiklai vykdyti aktualią informaciją;
4.6. vadovauja Skyriaus veiklų vykdymui arba prireikus vykdo Skyriaus veiklas;
4.7. vadovauja su Skyriaus veikla susijusios informacijos rengimui ir teikimui arba prireikus rengia ir teikia su Skyriaus veikla susijusią informaciją;
4.8. vadovauja su Skyriaus veikla susijusių dokumentų rengimui arba prireikus rengia su Skyriaus veikla susijusius dokumentus;
4.9. organizuoja dokumentų valdymą ir archyvo tvarkymą Tarnyboje ir vykdo Tarnybos dokumentų valdymo priežiūrą ir kontrolę;
4.10. organizuoja asmenų priėmimą ir aptarnavimą vieno langelio principu;
4.11. organizuoja konsultacijų Tarnybos kompetencijai priklausančiais klausimais Tarnyboje nustatyta tvarka teikimą;
4.12. užtikrina Tarnybos tinkamą dokumentų valdymą ir apskaitą, organizuoja dokumentacijos plano, ilgai ir nuolat saugomų dokumentų apyrašų rengimą;
4.13. užtikrina, kad Tarnybos dokumentai būtų įforminti pagal teisės aktų nustatytus reikalavimus ir atitiktų valstybinės kalbos normas;
4.14. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su Skyriaus veikla susijusius Tarnybos direktoriaus ir kanclerio pavedimus.
________________

Atlyginimo koeficientas 1.05 - 1.75