Veiklos valdymo skyriaus vyriausiasis specialistas (Viešųjų pirkimų tarnyba)

PATVIRTINTA
Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus
2023 m. birželio 5 d. įsakymu Nr. 1S-77
2026 m. birželio 26 d. įsakymo Nr. 1S-87
redakcija)
VEIKLOS VALDYMO SKYRIAUS
VYRIAUSIOJO SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Viešųjų pirkimų tarnybos (toliau – Tarnyba) Veiklos valdymo skyriaus (toliau –
Skyrius) vyriausiasis specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, (toliau –
darbuotojas).
2. Darbuotojo pareigybės grupė – specialistai.
3. Darbuotojo pareigybės lygis – A2.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
4. Darbuotojo pareigybė reikalinga Tarnybos dokumentų valdymui, vidinei
komunikacijai, asmenų aptarnavimui, materialiniam aprūpinimui, turto valdymui ir priežiūrai,
priešgaisrinės saugos bei darbuotojų saugos reikalavimų laikymuisi užtikrinti.
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITYS
5. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo funkcijas bendrosios veiklos – dokumentų
valdymo, asmenų aptarnavimo, vidinės komunikacijos, turto valdymo ir priežiūros – srityse.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
6. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
6.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu arba aukštąjį koleginį su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jiems prilygintą išsilavinimą;
6.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitus teisės aktais, reglamentuojančiais priešgaisrinę saugą, darbuotojų saugą, viešąjį administravimą, dokumentų rengimą, tvarkymą ir apskaitą, asmenų aptarnavimą, informacijos teikimą ir gavimą;
6.3. išmanyti Tarnybos veiklą reglamentuojančius teisės aktus;
6.4. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti veiklą, gebėti savarankiškai rinktis darbo metodus, dirbti komandoje, greitai priimti sprendimus, ieškoti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti teisinę,mokslinę ir kitą informaciją, naudotis šiuolaikinėmis informacijos paieškos, perdavimo ir darbo su informacija priemonėmis;
6.5. mokėti dirbti „MS Office“ programiniu paketu;
6.6. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „SLAPTAI“.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
7. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias techninio funkcijas:
7.1. vykdo Tarnybos gaunamos, siunčiamos ir vidaus dokumentacijos tvarkymą: paskirsto gautą korespondenciją, registruoja gautus, siunčiamus ir, esant poreikiui, vidaus dokumentus, atlieka kitus, su dokumentų valdymu susijusius, veiksmus;
7.2. dalyvauja Skyriui organizuojant ir vykdant vidinę komunikaciją;
7.3. padeda organizuoti Tarnyboje rengiamus pasitarimus ir kitus renginius ir užtikrina jų aptarnavimą;
7.4. priima ir aptarnauja į Tarnybą atvykstančius asmenis;
7.5. užtikrina bendruoju Tarnybos telefonu gaunamų skambučių administravimą ir Tarnybos el. paštu info@vpt.lt gautos informacijos paskirstymą pagal…