Bendrųjų reikalų skyrius Kiti kitur nepriskirti profesionaliųjų paslaugų srities vadovai (Viešojo valdymo agentūra)

Darbo aprašymas
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
3.1. dalyvauja nustatant ilgalaikius bibliotekos tikslus ir vykdant strateginius ir metinius planus;
3.2. užtikrina Skyriaus nuostatuose nustatytų uždavinių ir funkcijų įgyvendinimą;
3.3. organizuoja Skyriaus darbą;
3.4. rengia Skyriaus veiklos planus ir ataskaitas, rengia ir teikia informaciją bibliotekos veiklos ataskaitoms;
3.5. planuoja, nustato Skyriaus darbuotojų veiklos užduotis, atlieka jų vykdymo stebėseną ir metinį veiklos vertinimą;
3.6. atlieka Skyriaus veiklos vidaus kontrolės nuolatinę stebėseną ir teikia informaciją apie jos rezultatus;
3.7. sudaro Skyriaus darbuotojų darbo ir preliminarius atostogų grafikus, užtikrindamas nepertraukiamą Skyriaus darbą;
3.8. užtikrina Skyriuje esančio materialiojo turto naudojimą pagal paskirtį;
3.9. saugo Skyriaus veiklos dokumentus ir pasibaigus kalendoriams metams perduoda į bibliotekos archyvą;
3.9. direktoriui pavedus rengia ir teikia ataskaitas apie statinių eksploatavimą ir priežiūrą;
3.10. rengia bibliotekos balanse esančių statinių, patalpų, energetinio ūkio ir kitų priemonių eksploatacijos, remonto ir kitos veiklos sąnaudų sąmatas;
3.11. užtikrina darbų saugos, priešgaisrinės apsaugos bei darbuotojų saugos ir sveikatos norminių aktų nuostatų laikymąsi bibliotekoje;
3.12. teikia pasiūlymus direktoriui dėl darbuotojų materialinių-techninių poreikių tenkinimo, darbo organizavimo, turto valdymo, naudojimo, apsaugos ir kitais šios pareigybės kompetencijai priskirtais klausimais;
3.13. direktoriui pavedus, užtikrina tinkamą medžiagų, inventoriaus ir kitų materialinių vertybių tvarkymą, naudojimą ir priežiūrą;
3.14. organizuoja ir kontroliuoja sklandų ir savalaikį bibliotekos fondo komplektavimą;
3.15. organizuoja specialios atskaitomybės blankų išdavimą ir apskaitą;
3.16. organizuoja bibliotekos spaudų apskaitą;
3.17. direktoriui pavedus dalyvauja atliekant turto metinę ir neeilines inventorizacijas;
3.18. užtikrina tinkamą materialinių vertybių sandėliavimą ir jų apsaugą, patalpų apsaugą arba patalpų perdavimą saugoti apsaugos tarnybai;
3.19. organizuoja ir atlieka bibliotekos prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų procedūras;
3.20. teikia paraiškas dėl prekių, paslaugų ir darbų įsigijimo;
3.21. organizuoja darbuotojų aprūpinimą kanceliarinėmis ir kitomis funkcijų vykdymui būtinomis priemonėmis;
3.22. rengia Trumpalaikio patalpų naudojimo, suteikiant jas kitiems asmenims, sutartis, ir kontroliuoja jų vykdymą;
3.23. organizuoja evakavimo planų parengimą, jų iškabinimą gerai matomose vietose, darbuotojų supažindinimą su jais;
3.24. rengia bibliotekos priešgaisrinės saugos, civilinės, darbų saugos taisykles bei instrukcijas, kitas su skyriaus veiklos klausimais susijusias tvarkas ir taisykles ir teikia jas direktoriui tvirtinti;
3.25. organizuoja ir kontroliuoja bibliotekos teritorijos, pastatų ir patalpų priežiūrą pagal higienos normų reikalavimus, vykdomus remonto darbus;
3.26. organizuoja ir kontroliuoja bibliotekos…