Veiklos valdymo skyrius vyriausiasis specialistas (Viešojo valdymo agentūra)

Darbo aprašymas
Veiklos valdymo skyriaus (toliau – Skyrius) vyriausiasis specialistas yra specialistų grupės darbuotojo, dirbančio pagal darbo sutartį, pareigybė.
Pareigybės lygis – A2.
Pareigybės paskirtis – organizuoti ir vykdyti prekių, paslaugų ir darbų viešuosius pirkimus Lietuvos probacijos tarnyboje (toliau – Tarnyba).
Pareigybės pavaldumas – šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui.
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
organizuoja ir vykdo prekių, paslaugų ir darbų viešuosius pirkimus: rengia vykdomų viešųjų pirkimų dokumentus (skelbimus, kvietimus, pirkimo sąlygas), jų patikslinimus (paaiškinimus), pranešimus tiekėjams ir kitus dokumentus, procedūrų ataskaitas;
rengia Tarnybos einamaisiais biudžetiniais metais numatomų vykdyti darbų, prekių ir paslaugų viešųjų pirkimų planų projektus, planų papildymų projektus, pirkimų suvestines;
esant poreikiui vykdo viešųjų pirkimų plano patikslinimo procedūras, teikia viešųjų pirkimų planus paskelbimui Tarnybos interneto svetainėje;
vykdo viešuosius pirkimus Centrinės perkančiosios organizacijos (toliau – CPO) priemonėmis ir naudojantis CPO elektroniniu katalogu;
registruoja visus per kalendorius metus atliktus mažos vertės pirkimus pirkimų registracijos žurnale bei teikia metines ataskaitas už įvykdytus pirkimus;
organizuoja Tarnybos viešųjų pirkimų komisijų darbą;
skaičiuoja sudarytų viešųjų pirkimų sutarčių vertes ir veda apskaitą teisės aktų numatyta tvarka;
viešųjų pirkimų įstatymo numatyta tvarka Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (CVP IS) skelbia pirkimų suvestines, sudarytas pirkimo sutartis ir šių sutarčių pakeitimus;
pagal kompetenciją atstovauja Tarnybai sprendžiant su viešaisiais pirkimais susijusius klausimus kitose įstaigose ir organizacijose;
bendradarbiauja su Tarnybos pirkimų iniciatoriais ir vykdo išankstinę pirkimo paraiškų tinkamo pateikimo kontrolę, konsultuoja vykdomų pirkimų paraiškų rengimo klausimais, nagrinėja perkamų prekių, paslaugų ar darbų sutarčių projektus ir teikia pastabas dėl jų parengimo;
teikia pasiūlymus Tarnybos vadovybei dėl vidinių dokumentų, reglamentuojančių prekių, paslaugų ir darbų pirkimo organizavimą ir kontrolę, keitimo;
pagal pareigybės kompetenciją nagrinėja valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų, visuomeninių organizacijų paklausimus ir kitokio pobūdžio raštus, rengia atsakymų į juos projektus, dalyvauja rengiant atsakymų į asmenų prašymus, pareiškimus bei skundus projektus;
nesent Skyriaus patarėjo (atostogų, ligos ar komandiruotės atveju), atlieka jo funkcijas;
dalyvauja Tarnybos direktoriaus įsakymais sudarytų darbo grupių, komisijų darbe;
vykdo kitus su Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti Tarnybos tikslai.

Reikalavimai
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
turėti aukštąjį universitetinį teisės studijų krypčių grupės arba socialinių mokslų studijų krypčių grupės ekonomikos…