Personalo administravimo departamento 8-osios personalo administravimo grupės konkursų, atrankų ir komisijos posėdžių administravimo specialistas (Viešojo valdymo agentūra)

Darbo aprašymas
• Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro (toliau – NBFC) Personalo administravimo departamento (toliau – Departamentas) 8-osios personalo administravimo grupės (toliau – Grupė) konkursų, atrankų ir komisijos posėdžių administravimo specialisto pareigybė priskiriama specialistų pareigybių grupei.
• Pareigybės lygis – A2.
• Pareigybės pavaldumas – šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Grupės vadovui.
• Pareigybės paskirtis – tvariai, patikimai ir profesionaliai teikti konkursų ir atrankų vykdymo, sekretoriavimo komisijų posėdžiuose paslaugas Lietuvos Respublikos Vyriausybės kanceliarijos, ministerijų, Vyriausybės įstaigų, Vyriausybės atstovų įstaigos, ministrų valdymo sritims priskirtų įstaigų prie ministerijų, kitų biudžetinių įstaigų, kurių savininko teises ir pareigas įgyvendina Lietuvos Respublikos Vyriausybė arba jos įgaliota institucija, kurių finansinės apskaitos tvarkymo ir personalo administravimo funkcijos atliekamos centralizuotai, sąraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. vasario 7 d. nutarimo Nr. 126 „Dėl finansinės apskaitos tvarkymo ir personalo administravimo funkcijų atlikimo centralizuotai“ 1.3 papunkčiu, nurodytoms įstaigoms (toliau – Įstaigos).
• Šias pareigas einantis darbuotojas:
7.1. atlieka Personalo administravimo funkcijų centralizuoto atlikimo tvarkos apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. gegužės 30 d. nutarimu Nr. 507 „Dėl Personalo administravimo funkcijų centralizuoto atlikimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, nustatytas funkcijas, susijusias su konkursų ir atrankų vykdymu;
7.2. atlieka konkurso ar atrankos į pareigas komisijos posėdžio sekretoriaus funkcijas: padeda komisijos pirmininkui organizuoti komisijos posėdžius, komisijos nariams pateikia komisijos darbui reikalingus dokumentus, rengia komisijos posėdžio protokolą;
7.3. atlieka vertinimo, skatinimo, priedų, priemokų, pašalpų skyrimo ir kitų su personalo administravimo klausimais susijusių komisijų posėdžių sekretoriaus funkcijas: padeda komisijos pirmininkui organizuoti komisijos posėdžius, komisijos nariams pateikia komisijos darbui reikalingus, su konkrečia situacija susijusius dokumentus, rengia komisijos posėdžio protokolą;
7.4. teikia pasiūlymus dėl konkursų, atrankų, komisijos posėdžių administravimo procesų ir procedūrų optimizavimo ir jų reglamentavimo tobulinimo;
7.5. rengia įvairaus pobūdžio dokumentus, susijusius su Įstaigų perduotais prašymais, pasiūlymais, užduotimis, savo kompetencijos klausimais;
7.6. tvarko duomenis, susijusius su konkurso ar atrankos vykdymu Valstybės tarnautojų registro informacinėje sistemoje ir (ar) Valstybės tarnybos valdymo informacinėje sistemoje;
7.7. tvirtina dokumentų, susijusių su šiai pareigybei priskirtomis funkcijomis, kopijas, nuorašų ar išrašų tikrumą;
7.8. Grupės vadovo pavedimu pavaduoja kitą Grupės darbuotoją;
7.9. teikia siūlymus Grupės vadovui dėl Grupės veiklos tobulinimo;
7.10. bendradarbiauja su kitais Grupės ir Departamento…