Personalo ir dokumentų valdymo skyriaus Skyriaus vedėjas (Viešojo valdymo agentūra)

Darbo aprašymas
• Nacionalinio kibernetinio saugumo centro prie Krašto apsaugos ministerijos (toliau – NKSC) Organizacinio vystymo departamento (toliau – Departamentas) Personalo ir dokumentų valdymo skyriaus (toliau - Skyrius) vedėjo pareigybė priskiriama struktūrinių padalinių vadovų pareigybių grupei.
• Pareigybės lygis – A2, pareigybės kodas – 121900, pareigybės lygmuo (pakopa) – 6.
• Skyriaus vedėjo pareigybė reikalinga vadovauti Skyriui ir organizuoti jo darbą žmogiškųjų išteklių ir dokumentų valdymo srityse.
• Skyriaus vedėjas yra tiesiogiai pavaldus Departamento direktoriui.
• Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
6.1. vadovauja Skyriui, planuodamas, organizuodamas ir koordinuodamas jo veiklą, užtikrina Skyriui pavestų uždavinių ir funkcijų įgyvendinimą;
6.2. organizuoja Skyriui pateiktų užduočių, pavedimų ir dokumentų paskirstymą Skyriaus darbuotojams, kontroliuoja ir vertina užduočių ir (arba) pavedimų vykdymą;
6.3. analizuoja ir vertina Skyriaus veiklą, teikia išvadas ir siūlymus dėl jos tobulinimo;
6.4. pagal Skyriaus kompetenciją dalyvauja rengiant NKSC veiklos planus ir ataskaitas, kontroliuoja Skyriui nustatytų veiklų ir plano priemonių vykdymą;
6.5. nustato įsigijimų poreikį, užtikrindamas Skyriaus veiklą, ir planuoja būtinus materialinius bei žmogiškuosius išteklius užduotims vykdyti;
6.6. planuoja žmogiškuosius išteklius užduotims vykdyti bei rengia ar atnaujina Skyriaus darbuotojų pareigybių aprašymus ir Skyriaus nuostatus;
6.7. inicijuoja ir rengia teisės aktų, susijusių su Skyriaus veikla, projektus;
6.8. vertina pavaldžių darbuotojų veiklą, rūpinasi jų kvalifikacijos kėlimu;
6.9. rengia Skyriaus darbuotojų kasmetinių atostogų eilę ir užtikrina jų atostogų panaudojimą teisės aktų nustatyta tvarka;
6.10. užtikrina projektų veiklas, kurios siejasi su skyriaus veiklos sritimi, planavimą, vykdymą ir atsiskaitymą;
6.11. teikia tikslią informaciją apie Skyriaus darbuotojų darbo laiką Darbo laiko apskaitos žiniaraščiui ir darbo laiko grafikui pildyti;
6.12. koordinuoja NKSC personalo ir dokumentų valdymo procesus;
6.13. konsultuoja su Skyriaus veikla susijusiais klausimais;
6.14. nustato pagal kompetenciją vykdomos veiklos rizikos veiksnius, rizikos šalinimo priemones bei atsakingus darbuotojus ir vykdo vidaus kontrolės įgyvendinimo priežiūrą padalinyje;
6.15. kontroliuoja Skyriui patikėto turto tinkamą naudojimą;
6.16. užtikrina Skyriaus disponuojamos įslaptintos informacijos apsaugą;
6.17. vykdo kitus su Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio vadovybės pavedimus.

Reikalavimai
• Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;
5.2. turėti ne mažiau kaip 3 metų darbo patirties dokumentų ir žmogiškųjų išteklių valdymo srityse;
5.3. mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo lygmens B2 lygiu;
5.4. mokėti dirbti Microsoft…