Investicijų ir projektų valdymo skyriaus Projektų koordinatorius (Viešojo valdymo agentūra)

Darbo aprašymas
Skyriaus projektų koordinatoriaus pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. teikia informaciją, reikalingą strateginiams planams sudaryti ir įgyvendinti Savivaldybėje, dalyvauja rengiant ir svarstant Savivaldybės biudžeto projektą, teikia pasiūlymus dėl prioritetinių tikslų finansavimo ir įgyvendinimo, siekdamas tobulinti investicijų planavimą;

4.2. teikia informaciją, reikalingą rengiant Šiaulių regiono plėtros planą ir koordinuojant jo įgyvendinimą, vykdant monitoringą ir atnaujinimą, teikiant ataskaitas ir informaciją Šiaulių regiono plėtros tarybai;

4.3. dalyvauja rengiant Investicijų programą;

4.4. dalyvauja rengiant Skyriaus metinius veiklos planus ir veiklos ataskaitas;

4.5. teikia Planavimo ir finansų valdymo skyriui informaciją ir dokumentus, pagrindžiančius lėšų poreikį projektams įgyvendinti;

4.6. rengia dokumentus, reikalingus investicijoms pritraukti pagal pažangos priemones, vietos veiklos grupės strategiją, tarptautines programas;

4.7. siekiant gauti ES struktūrinių fondų bei kitų programų finansinę paramą, rengia paraiškas, projektų įgyvendinimo planus, koordinuoja paraiškų ir projektų įgyvendinimo planų dokumentacijos rengimą;

4.8. derina projektų finansavimo ir administravimo sutarčių projektus su įgyvendinančia institucija ir rengia šių sutarčių priedus, teikia projektų veiklos ataskaitas;

4.9. siekiant užtikrinti projektams patvirtintų finansavimo sąlygų aprašų reikalavimus, dalyvauja rengiant viešųjų pirkimų sąlygas, jų priedus, pirkimo sutarčių projektus; rengia technines specifikacijas prekių ir (ar) paslaugų įsigijimui ir sutarčių projektus;

4.10. gavus finansinę paramą, organizuoja projektų įgyvendinimą, vadovaujantis projektų, finansuojamų iš ES fondų, planavimo, rengimo ir įgyvendinimo tvarka, informuoja Savivaldybės administracijos vadovus apie projektų įgyvendinimą;

4.11. teikia informaciją Savivaldybės institucijoms apie projektų įgyvendinimą;

4.12. pagal įgyvendinančios institucijos nustatytus reikalavimus teikia ataskaitas po projektų užbaigimo;

4.13. konsultuoja Savivaldybės administracijos struktūrinius padalinius, Savivaldybės įstaigas ir valdomas įmones projektų rengimo klausimais;

4.14. nagrinėja piliečių ir kitų asmenų prašymus, pareiškimus, pasiūlymus ir skundus investicijų projektų administravimo klausimais, rengia atsakymų projektus tam, kad būtų suteikta informacija pagal kompetenciją;

4.15. dalyvauja Savivaldybės mero, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu sudarytų komisijų, darbo grupių darbe ir atlieka jų pavestas užduotis;

4.16. teikia aktualią informaciją pagal savo kompetenciją Tarptautinio bendradarbiavimo ir komunikacijos skyriui;

4.17. pavedus atstovauja Savivaldybės interesams įvairiuose renginiuose, konferencijose, seminaruose ir reprezentacijose;

4.18. pagal reikalavimus tvarko rengiamus dokumentus, registruoja juos dokumentų valdymo sistemoje ir nustatyta tvarka perduoda juos į Savivaldybės administracijos archyvą;

4.19. vykdo…