Materialinių išteklių skyrius Viešųjų pirkimų specialistas (Viešojo valdymo agentūra)

Darbo aprašymas
Pareigybės paskirtis – organizuoti ir vykdyti Bibliotekos prekių, paslaugų ir darbų viešuosius pirkimus, užtikrinti pirkimų procedūrų teisėtumą ir tinkamą pirkimų dokumentų tvarkymą, konsultuoti Bibliotekos darbuotojus viešųjų pirkimų klausimais.
Viešųjų pirkimų specialistas:
6.1. organizuoja ir vykdo Bibliotekos prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų procedūras;
6.2. rengia Bibliotekos viešųjų pirkimų planą, teikia pasiūlymus dėl jo pakeitimų ir pagal kompetenciją užtikrina jo įgyvendinimą;
6.3. rengia viešųjų pirkimų dokumentus ir tikrina jų atitiktį teisės aktų reikalavimams;
6.4. rengia konfidencialumo pasižadėjimus ir nešališkumo deklaracijas, organizuoja jų pasirašymą, tvarko registrą;
6.5. bendradarbiauja su pirkimų iniciatoriais rengiant pirkimo užduotis ir paraiškas, technines specifikacijas, pirkimo sąlygas ir sutarčių projektus;
6.6. apskaičiuoja planuojamų viešųjų pirkimų vertes ir parenka pirkimo būdą teisės aktų nustatyta tvarka;
6.7. vykdo viešųjų pirkimų procedūras Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (CVP IS) ir kitose teisės aktų nustatytose informacinėse sistemose;
6.8. pagal kompetenciją užtikrina aplinkos apsaugos kriterijų ir kitų žaliųjų pirkimų reikalavimų taikymą vykdant viešuosius pirkimus;
6.9. organizuoja viešųjų pirkimų komisijų darbą, rengia jų posėdžiams reikalingus dokumentus ir protokolus;
6.10. nagrinėja tiekėjų prašymus, paklausimus ir pretenzijas, rengia atsakymus teisės aktų nustatyta tvarka;
6.11. teisės aktų nustatyta tvarka skelbia viešųjų pirkimų informaciją ir dokumentus;
6.12. rengia ir teikia Viešųjų pirkimų tarnybai bei kitoms kompetentingoms institucijoms teisės aktų nustatytas ataskaitas ir informaciją apie viešuosius pirkimus;
6.13. konsultuoja Bibliotekos darbuotojus, Regiono bibliotekas viešųjų pirkimų organizavimo ir vykdymo klausimais;
6.14. stebi viešuosius pirkimus reglamentuojančių teisės aktų pakeitimus ir teikia pasiūlymus dėl pirkimų organizavimo tobulinimo;
6.15. pagal kompetenciją dalyvauja rengiant ir atnaujinant Bibliotekos vidaus dokumentus, reglamentuojančius viešųjų pirkimų organizavimą;
6.16. tvarko, sistemina ir saugo viešųjų pirkimų dokumentus teisės aktų ir Bibliotekos vidaus dokumentų nustatyta tvarka;
6.17. bendradarbiauja su Viešųjų pirkimų tarnyba, kitomis institucijomis, tiekėjais ir Bibliotekos struktūriniais padaliniais viešųjų pirkimų klausimais;
6.18. vykdo kitus Skyriaus vadovo teisėtus pavedimus, susijusius su pareigybės funkcijomis.

Reikalavimai
Darbuotojas, viešųjų pirkimų specialisto pareigose, turi:
5.1. turėti aukštąjį arba jam prilygintą išsilavinimą;
5.2. turėti ne mažesnę nei 1 (vienerių) metų darbo patirtį viešųjų pirkimų srityje;
5.3. išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius viešuosius pirkimus, sutarčių sudarymą ir vykdymą bei dokumentų valdymą;
5.4. gebėti savarankiškai organizuoti ir vykdyti viešųjų pirkimų procedūras;
5.5. gebėti rengti ir vertinti viešųjų pirkimų dokumentus;
5.6. gebėti analizuoti…