Civilinės metrikacijos skyriaus Vyriausiasis specialistas (karjeros valstybės tarnautojas) (Klaipėdos miesto savivaldybės administracija)

Pareigybės aprašymas KLAIPĖDOS MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Pareigybės lygmuo – IX pareigybės lygmuo.
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS

3. Administracinių paslaugų teikimas.

III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA

4. Civilinės būklės aktų įrašų tvarkymas.

IV SKYRIUS
FUNKCIJOS

5. Apdoroja su administracinių paslaugų teikimu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su paslaugų teikimu susijusios informacijos apdorojimą.
6. Koordinuoja asmenų priėmimą ir aptarnavimą.
7. Nagrinėja prašymus ir kitus dokumentus sudėtingais klausimais dėl administracinių paslaugų teikimo veiklų vykdymo arba prireikus koordinuoja prašymų ir kitų dokumentų sudėtingais klausimais dėl paslaugų teikimo veiklų vykdymo nagrinėjimą, rengia sprendimus ir atsakymus arba prireikus koordinuoja sprendimų ir atsakymų rengimą.
8. Organizuoja administracinių paslaugų teikimą arba prireikus koordinuoja paslaugų teikimo organizavimą.
9. Rengia ir teikia informaciją su administracinių paslaugų teikimu ir susijusiais sudėtingais klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos su paslaugų teikimu susijusiais sudėtingais klausimais rengimą ir teikimą.
10. Rengia ir teikia pasiūlymus su administracinių paslaugų teikimu susijusiais klausimais.
11. Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl administracinių paslaugų teikimo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl paslaugų teikimo rengimą.
12. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su įstaigos veikla susijusius pavedimus.
13. Priima, nagrinėja ir vykdo fizinių ir juridinių asmenų prašymus, paklausimus, dokumentus dėl civilinės būklės aktų įrašų (toliau - įrašų) išrašų, įrašus liudijančių išrašų, įrašų kopijų ir kitų archyvinių dokumentų išdavimo, perdavimo LR gyventojų registro (toliau - Registro) duomenų papildymui, juos registruoja ir vykdo.
14. Atlieka archyvinių dokumentų paieškas, teikia užklausas kitoms civilinės metrikacijos įstaigoms ar Lietuvos valstybės istorijos archyvui dėl reikiamo įrašo kopijos ar pažymos gavimo, perduoda duomenis VĮ Registrų centrui dėl Registro duomenų papildymo.
15. Atsako už teisingą dokumentų parengimą bei išdavimą, atitinkančius įrašus liudijančių išrašų išdavimą ir kitus dokumentų rengimą reglamentuojančius teisės aktus, užtikrina tvarkomų asmens duomenų konfidencialumą, vientisumą ir saugumą.
16. Tikrina atitiktį Registro duomenims, esant poreikiui inicijuoja duomenų tikslinimą: pagal pareiškėjų prašymą vykdo įrašų papildymą asmens kodais ir kitų trūkstamų duomenų papildymą pagal sudarytą archyvinį įrašą.
17. Pavedus vykdo klientų aptarnavimą Santuokų rūmuose.
18. Pavaduoja kitus skyriaus darbuotojus jiems laikinai negalint eiti pareigų, išskyrus atostogų vaikui prižiūrėti laikotarpiu.

V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

19.…