Teismo kanclerio tarnyba Vyriausiasis specialistas (darbui su personalu ir viešaisiais pirkimais) (Telšių apylinkės teismas)

VYRIAUSIOJO SPECIALISTO (DARBUI SU PERSONALU IR VIEŠAISIAIS PIRKIMAIS) PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
• Vyriausiasis specialistas (darbui su personalu ir viešaisiais pirkimais) yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį. Ši pareigybė priskiriama specialistų pareigybių grupei. Pagrindinė šias pareigas einančio darbuotojo darbo vieta – Telšių apylinkės teismo Mažeikių rūmai, V. Kudirkos g. 4A, Mažeikiai.
• Pareigybės lygis – A2.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;
3.2. turėti ne mažiau kaip 1 metus darbo patirties personalo administravimo srityje;
3.3. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius teismų veiklos administravimą, valstybės tarnybą, darbo teisinius santykius, viešąjį administravimą, viešuosius pirkimus, sutarčių rengimo principus;
3.4. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų rengimo taisykles;
3.5. gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją, rengti pagrįstas išvadas, savarankiškai planuoti ir organizuoti darbą;
3.6. mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. padeda organizuoti teismo administracijos padalinių veiklą;
4.2. rengia teisės aktų projektus bei kitus dokumentus dėl personalo priėmimo į tarnybą ir/ ar darbą, perkėlimo į kitas pareigas, atleidimo iš tarnybos ir/ar darbo, atostogų suteikimo, priedų, priemokų ar nuobaudų skyrimo, komandiruočių ir kitais personalo valdymo klausimais;
4.3. padeda formuoti personalo sudėtį, organizuoja personalo priėmimą į pareigas ir atleidimą iš jų;
4.4. rengia personalo pareigybių sąrašų ir aprašymų projektus, konsultuoja pareigybių aprašymų rengimo klausimais, teikia siūlymus dėl pareigybių aprašymų keitimo;
4.5. padeda teisme sudaromų komisijų, susijusių su personalo valdymu, vadovams organizuoti šių komisijų darbą;
4.6. tvarko Valstybės tarnautojų registrą ir dirba su personalo apskaitos programa;
4.7. dalyvauja atliekant tarnybinių nusižengimų, darbo pareigų pažeidimų tyrimus ir kitus panašaus pobūdžio tyrimus;
4.8. dalyvauja kuriant ir įgyvendinant personalo skatinimo ir motyvacijos sistemą;
4.9. organizuoja teismo valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, veiklos vertinimą;
4.10. organizuoja atostogų suteikimą personalui, rengia atostogų grafikus, koordinuoja darbo ir poilsio laiko apskaitą;
4.11. formuoja ir tvarko valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, asmens bylas;
4.12. supažindina naujai priimtus darbuotojus su teismo darbo tvarką reglamentuojančiais dokumentais, jų pareigybių aprašymais, pareigybių aprašymų…