Viešųjų pirkimų skyriaus vadovas (Viešojo valdymo agentūra)

Darbo aprašymas
Pareigybės pavadinimas – Viešųjų pirkimų skyriaus vadovas
Pareigybės išsilavinimo lygis – A2.
Pareigybės pakopa/vidinė pakopa – 6/6.5.
Darbuotojas pavaldus tiesiogiai – direktoriaus pavaduotojui infrastruktūrai.
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

6.1. dalyvauja sudarant Šiaulių technologijų mokymo centro (toliau – Šiaulių TMC) strateginį ir metinį veiklos planus bei kitus Šiaulių TMC veiklą reglamentuojančius dokumentus;

6.2. organizuoja Viešųjų pirkimų skyriaus (toliau – Skyrius) veiklą, atsako už Skyriui pavestų uždavinių įgyvendinimą laiku ir tinkamai, kontroliuoja pavaldinių darbą;

6.3. rengia Skyriaus nuostatus bei metinį veiklos planą;

6.4. kontroliuoja, kad už pirkimus atsakingi asmenys tinkamai ir laiku atliktų jiems pavestas funkcijas, analizuoja pirkimų procesus, atlieka pirkimų analizę, rengia statistinę informaciją, tiesioginiam vadovui pristato pirkimų problematiką ir teikia pasiūlymus dėl pirkimų proceso tobulinimo;

6.5. užtikrina, kad už pirkimus atsakingi asmenys bent kartą per metus dalyvautų mokymuose, susijusiuose su jų atliekamomis funkcijomis bei korupcijos prevencija;

6.6. vertina, rengia ir esant poreikiui, keičia Šiaulių TMC vidaus teisės aktus ir (ar) kitus dokumentus, susijusius su pirkimais, užtikrina jų atitiktį galiojančiam teisiniam reguliavimui;

6.7. atlieka nuolatinę teisės aktų reglamentuojančių pirkimus ir jų pakeitimų stebėseną, ir informuoja suinteresuotus asmenis;

6.8. teikia konsultacijas Šiaulių TMC darbuotojams pirkimų klausimais;

6.9. užtikrina, kad darbuotojų kaitos atveju, Šiaulių TMC viešųjų pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės tvarkos apraše (toliau- Aprašas) nurodyto asmens funkcijos ir dokumentacija būtų perduotos kitam Šiaulių TMC direktoriaus ar jo įgalioto asmens paskirtam asmeniui;

6.10. bendradarbiauja su kitais Apraše nurodytais pirkimų procese dalyvaujančiais asmenimis, siekdamas sklandaus pirkimų organizavimo, vykdymo ir vidaus kontrolės proceso bei pirkimų tikslų.

6.11. kontroliuoja, kad asmenys, kurie dalyvauja pirkimų procese ar gali daryti įtaką jo rezultatams pasirašytų konfidencialumo pasižadėjimą ir nešališkumo deklaraciją;

6.12. vykdo kitus su viešaisiais pirkimais susijusius organizacinius darbus ir sprendžia kitus su viešaisiais pirkimais susijusius klausimus, remiantis Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktais, Šiaulių TMC įstatais, procedūromis, direktoriaus įsakymais bei kitais vidaus teisės aktais, šiuo pareigybės aprašymu;

6.13. dalyvauja darbo grupių, į kurias yra paskiriamas, veikloje;

6.14. atsako už emociškai saugios darbo aplinkos puoselėjimą, reaguoja į smurtą ir patyčias pagal Šiaulių TMC nustatytą tvarką;

6.15. laikosi Šiaulių TMC įstatų, Skyriaus nuostatų, asmens duomenų apsaugos, darbuotojų etikos kodekso, vidaus tvarkos taisyklių bei kitų numatytų reikalavimų;

6.16. dalyvauja kvalifikacijos kėlimo kursuose ir seminaruose;

6.17. pagal kompetencijas vykdo ir kitus tiesioginio vadovo ir (ar)…