Administratorė (-ius) / Veiklos administravimo koordinatorė (-ius) (Nefelė, UAB)
Darbdavys: Nefelė, UAB
Miestas: Vilnius
Paskelbta: 2026-10-13
Galioja iki: 2026-11-11
💶 1500–1600 €/mėn. · visa darbo diena · iki 2026-11-11 · paskelbta 2026-10-12
Kandidatuoti šaltinyje (cvmarket.lt) →
Ką veiksite šioje pozicijoje?
• Organizuosite biuro veiklą ir kasdienius procesus taip, kad darbo aplinka būtų tvarkinga, efektyvi ir palaikanti komandą;
• Būsite pirmasis kontaktas įmonei: priimsite skambučius, suteiksite pirminę informaciją, aiškiai ir profesionaliai nukreipsite klientus bei partnerius reikiamiems specialistams;
• Koordinuosite susitikimus;
• Rengsite, administruosite ir prižiūrėsite vidinius dokumentus (įsakymai, įgaliojimai, sutartiniai dokumentai ir kt.), užtikrindama tvarką, aiškumą ir aktualumą.
• Prižiūrėsite dokumentų sąvadus, DUK ir vidinę informaciją – bendradarbiaudama su komanda ir išoriniais tiekėjais, matydama „didįjį paveikslą“, o ne tik atskiras užduotis;
• Prisidėsite prie vidinių procesų tobulinimo – siūlysite, kaip galima daryti paprasčiau, aiškiau ir efektyviau;
• Atliksite kitas administracines, projektines ir organizacines užduotis, kurios reikalauja ne tik vykdymo, bet ir mąstymo, planavimo bei prioritetų dėliojimo.
Reikalingi įgūdžiai:
• Ne mažesnė nei 3 metų patirtis administracinėje, biuro administravimo ar panašioje pozicijoje;
• Gebėjimas savarankiškai organizuoti biuro veiklą, planuoti darbus ir nustatyti prioritetus be nuolatinės kontrolės;
• Labai geros anglų kalbos žinios, rusų kalba – privalumas;
• Puikūs organizaciniai, komunikaciniai ir koordinavimo įgūdžiai;
• Patirtis dirbant su dokumentais: jų rengimu, administravimu, sisteminimu ir priežiūra;
• Gebėjimas dirbti su keliais skirtingais klausimais vienu metu, išlaikant struktūrą ir kokybę;
• Brandus, profesionalus požiūris į darbą, atsakomybė ir diskretiškumas;
• Geras kompiuterinis raštingumas (MS Office).
PRIVALUMAI
• Ankstesnė patirtis procesų tobulinime, vidinių tvarkų, DUK administravime;
• Gebėjimas būti aktyvia vadovų ir komandos atrama – ne tik vykdyti užduotis, bet ir numatyti poreikius;
• Patirtis bendradarbiaujant su išoriniais tiekėjais (paslaugų, IT, dokumentų valdymo ir pan.).
Mes siūlome:
• Dinamišką darbo aplinką, profesionalių kolegų kolektyvą. Darbo vieta – naujas ir modernus biuras Polocko g. 43C;
• Galimybę tobulinti savo kvalifikacijos, įvairius profesinius bei užsienio kalbų mokymus;
• Hibridinio darbo galimybę - lankstus požiūris į darbo vietą esant būtinybei.
• Organizuosite biuro veiklą ir kasdienius procesus taip, kad darbo aplinka būtų tvarkinga, efektyvi ir palaikanti komandą;
• Būsite pirmasis kontaktas įmonei: priimsite skambučius, suteiksite pirminę informaciją, aiškiai ir profesionaliai nukreipsite klientus bei partnerius reikiamiems specialistams;
• Koordinuosite susitikimus;
• Rengsite, administruosite ir prižiūrėsite vidinius dokumentus (įsakymai, įgaliojimai, sutartiniai dokumentai ir kt.), užtikrindama tvarką, aiškumą ir aktualumą.
• Prižiūrėsite dokumentų sąvadus, DUK ir vidinę informaciją – bendradarbiaudama su komanda ir išoriniais tiekėjais, matydama „didįjį paveikslą“, o ne tik atskiras užduotis;
• Prisidėsite prie vidinių procesų tobulinimo – siūlysite, kaip galima daryti paprasčiau, aiškiau ir efektyviau;
• Atliksite kitas administracines, projektines ir organizacines užduotis, kurios reikalauja ne tik vykdymo, bet ir mąstymo, planavimo bei prioritetų dėliojimo.
Reikalingi įgūdžiai:
• Ne mažesnė nei 3 metų patirtis administracinėje, biuro administravimo ar panašioje pozicijoje;
• Gebėjimas savarankiškai organizuoti biuro veiklą, planuoti darbus ir nustatyti prioritetus be nuolatinės kontrolės;
• Labai geros anglų kalbos žinios, rusų kalba – privalumas;
• Puikūs organizaciniai, komunikaciniai ir koordinavimo įgūdžiai;
• Patirtis dirbant su dokumentais: jų rengimu, administravimu, sisteminimu ir priežiūra;
• Gebėjimas dirbti su keliais skirtingais klausimais vienu metu, išlaikant struktūrą ir kokybę;
• Brandus, profesionalus požiūris į darbą, atsakomybė ir diskretiškumas;
• Geras kompiuterinis raštingumas (MS Office).
PRIVALUMAI
• Ankstesnė patirtis procesų tobulinime, vidinių tvarkų, DUK administravime;
• Gebėjimas būti aktyvia vadovų ir komandos atrama – ne tik vykdyti užduotis, bet ir numatyti poreikius;
• Patirtis bendradarbiaujant su išoriniais tiekėjais (paslaugų, IT, dokumentų valdymo ir pan.).
Mes siūlome:
• Dinamišką darbo aplinką, profesionalių kolegų kolektyvą. Darbo vieta – naujas ir modernus biuras Polocko g. 43C;
• Galimybę tobulinti savo kvalifikacijos, įvairius profesinius bei užsienio kalbų mokymus;
• Hibridinio darbo galimybę - lankstus požiūris į darbo vietą esant būtinybei.